Planlegg en realistisk prosess
Planstrategien skal være vedtatt innen ett år etter at kommunestyret er konstituert.
Arbeidsgruppa bør planlegge prosessen slik at kommunen når målene for planstrategiarbeidet (som diskutert i steg 1), og får vedtatt planstrategien innenfor fristen på 1 år etter konstituering av kommunestyret. Framdriftsplanen bør forankres i politisk og administrativ ledelse, og kommuniseres til både kommunestyret og de ansatte.
Prosessplanen bør:
- inneholde alle oppgaver som er lovpålagte etter plan og bygningsloven
- inneholde oppgaver som bidrar til den type prosess som kommunen ønsker
- inneholde informasjon om hvem som skal bidra, og fordele ansvar
- bygge på en realistisk vurdering av tidsbruk og kapasitet
Omfanget av planstrategiarbeidet bør tilpasses kommunens behov og kapasitet. Dersom kommunestyret ønsker å revidere kommuneplanen, vil denne prosessen beslaglegge mye av kommunens planleggingskapasitet. Kommuneplanprosessen vil trolig også dekke mye av kommunens behov for å klargjøre politiske strategiske prioriteringer, og planstrategien kan derfor gjennomføres på en enklere måte.
Om kommuneplanen skal videreføres bør det være en mer omfattende prosess rundt kommunal planstrategi for å få frem kommunens prioriteringer og utfordringer.
Forslag til tidslinje
Denne tidslinjen (opnar i nytt vindauge) plasserer aktivitetene i planprosessen i en ideell rekkefølge. Boksene i tidslinjen skiller mellom hva som er administrativt og politisk arbeid.
Selv om din kommune ikke har rukket å gjennomføre aktivitetene i henhold til milepælene (som kommunevalg) er rekkefølgen likevel relevant å forholde seg til. Tidslinjen kan også brukes til å rigge seg for neste kommunestyreperiode.
Verktøy og metoder
Distriktssenterets guide til prosessarbeid og prosessplan kan tilpasses arbeidet med planstrategien.