Forberedelse
I denne fasen handler det om at kommunens administrative og politisk ledelse er enige om hvorfor de ønsker å gjennomføre undersøkelsen, hvem som skal ha ansvaret og hvordan den skal følges opp.
Hva er det ønskede resultatet av en slik prosess?
Det er viktig å skape en felles forståelse hos administrasjonen og politikerne for hva hensikten med undersøkelsen er. Dette bereder grunnen for å jobbe med funnene fra undersøkelsen og å sette inn tiltak.
Lag en plan for gjennomføring
Det er viktig å lage en plan og sette av nok ressurser til å planlegge, gjennomføre og bearbeide av undersøkelsen. Trenger dere en arbeidsgruppe som får ansvaret for undersøkelsen?
Følgende punkt bør avklares:
- Hvem skal svare på undersøkelsen?
- Hvilke spørsmål skal dere ta med?
- Hvordan ivareta anonymitet
- Test spørreskjemaet
- Avklar tidspunkt for innhenting av svar
- Distribuer undersøkelsen
- Bearbeid og presenter svarene
- Følg opp med tiltak
Nyttig å vite om anonymitet
- En anonymisert undersøkelse bidrar til nødvendig tillit til at svarene ikke kan spores tilbake til den enkelte respondent. I tillegg bidrar anonymitet trolig til mer ærlige svar.
- For å gjøre en undersøkelse anonym i MS Forms: Velg alternativet «Alle kan svare» under «Hvem som kan fylle ut dette skjemaet» i innstillinger.
- Vurder nøye om og evt. hvilke bakgrunnsvariabler dere har inkludere (erfaring i kommunestyret og lignende). Ulike kombinasjoner kan svekke anonymiteten.
Nyttig å vite om tilpasning
Undersøkelsen finnes i en kort versjon (opnar i nytt vindauge) og en lang versjon (opnar i nytt vindauge) som du kan hente spørsmål fra om dere ønsker det.
Det er også mulig å legge til åpne spørsmål dere ønsker svar på. Vær oppmerksom på at mange åpne spørsmål kan medføre mye arbeid med å analysere og oppsummere disse.
Nyttig å vite om testing av undersøkelsen
Test spørreskjemaet på noen i målgruppa. Her er det noen spørsmål dere kan sjekke ut i målgruppa:
- Er introduksjonsteksten tydelig?
- Forstår du spørsmålene?
- Er det spørsmål som du vil ta ut? (Hvorfor?)
- Har du forslag til endringer/nye spørsmål? (Hvilke?)
- Hva synes du om omfanget/tidsbruken i undersøkelsen?
Drøft tilbakemeldingene og gjør de siste endringene av skjemaet.
Slett prøvesvar og send ut spørreskjemaet.
Her finner du skjemaet
Mal for plankulturundersøkelsen i Forms (opnar i nytt vindauge). Etter du har åpnet lenka, trykker du på knappen “Dupliser det” øverst på sida for å kunne bruke det i di gruppe og vise en graf av resultatet.
Last ned spørreskjema i Word-format (opnar i nytt vindauge).