Forberedelse
Velg tema og lag spørsmål
Hva er det du ønsker å oppnå med gjestebudene? Hva slags innsikt ønsker du å få?
Tenk gjennom hvilke tema som skal tas opp på gjestebudene, og hva dere vil få innspill på fra deltakerne. I lys av hva kommunen vil finne ut mer om, utformes spørsmål som gjestebudvertene drøfter med deltakerne.
I tillegg til spørsmålene, er det lurt å utforme en liten instruks til verten om hvordan innspillene skal samles inn underveis, og hvordan de skal overlevers til kommunen etter at gjestebudet er gjennomført.
Eksempel på spørsmål fra Fjord kommune
Høsten 2021 brukte Fjord kommune Gjestebud-metoden da de hadde kommuneplanens nye samfunnsdel ute på høring. Kommunen ville gjerne at gjestebudvertene skulle samle inn generelle tilbakemeldinger og innspill til planutkastet. I tillegg ønsket de at deltakerne diskutere følgende spørsmål:
- Kva er det beste med å bo i Fjord kommune?
- Kva skal til for at det blir endå bedre å bo her for di aldersgruppe?
- Kva er dei tre viktigaste tiltaka å prioritere i åra framover?
- Korleis skaper vi dei gode møteplassane?
- Samfunnet har store klima og miljøutfordringar, korleis kan vi i Fjord møte denne utfordringa?
Etter at gjestebudet var ferdig, kunne verten sende innspill og svar enten via et dedikert skjema på kommunen sine nettsider (opnar i nytt vindauge), eller på e-post til kommunen.
Eksempel på spørsmål fra Arendal kommune
I 2019 ønsket Arendal kommune i forbindelse med en planprosess svar på blant annet følgende spørsmål:
- Hva liker du best med Arendal?
- Hva kan kommunen gjøre for at Arendal skal utvikle seg i den
retningen du ønsker? - Hvem tror du må være med for å realisere mål og drømmer du har
for Arendal?
I tillegg til spørsmålene, sendte Arendal kommune med en instruks til vertene om å diskutere ett og ett spørsmål om gangen og notere ned svar fortløpende. Svarene kunne vertene sende inn på e-post til kommunen med «Ny kommuneplan-gjestebud» i emnefeltet.