Oppfølging og etterarbeid
Det er viktig å bearbeide svarene og bruke dem i videre utviklingsarbeid
Det aller viktigste med å gjennomføre undersøkelse av en kommunes plankultur, er at svarene bearbeides og diskuteres i kommunestyret, og at de innarbeides i kommunestyrets og administrasjonens utviklingsarbeid.
Velg gjerne ut noen punkt som utmerker seg som positive forsterkere av plankulturen i kommunen.Hva skårer dere høyt på som bør vedlikeholdes?
Velg gjerne ut konkrete tiltak der dere skårer lavt som dere tar opp til diskusjon eller setter av mer tid til å diskutere. Bli gjerne enige om forbedringstiltak. For å måle effekt av tiltak, kan dere også gjennomføre hele undersøkelsen, for eksempel i slutten av kommunestyreperioden.
Hvis dere skårer svakt på rolleforståelse
Hvis rolleforståelsen er svak i kommunen kan dere sette temaet opp på agendaen. Viser undersøkelsen hvor skoen trykker, så kan det være bra å starte dialogen der.
Andre alternativer som kan være nyttige
- En felles gjennomgang av kommuneloven
- En felles gjennomgang av delegasjonsreglementet og vurder behov for oppdatering
- Inviter inn eksterne til å holde et innlegg, f.eks. KS eller andre
Nyttige verktøy
- Bruk Dialog- og tillitssjekken
- Rigg et arbeidsverksted hvor dere kartlegger utfordringer og blir enige om tiltak
Hvis dere skårer lavt på samarbeidskultur
Skårer dere lavt på samarbeidskultur så kan dere sette temaet på agendaen. Det er bra å sette fokus på punktene der samarbeidet kan bli bedre. Det krever god møteledelse å lede en slik diskusjon.
Nyttige verktøy
- Bruk Dialog- og tillitssjekken
- Bruk Samarbeidstesten
- Rigg et arbeidsverksted hvor dere kartlegger utfordringer og blir enige om tiltak.
- Gjennomfør en SWOT-analyse for å kartlegge hva dere gjør bra som kan forsterkes og hva som ikke fungerer og dere kan og vil gjøre noe med.
Hvis dere skårer lavt på arbeidsmåter
Hvis dere skårer lavt på arbeidsmåter så kan dere sette temaet på agendaen. Det vil alltid være noe dere gjør bra og alltid noe som kan gjøres bedre. Diskuter på hvilket område dere trenger å justere eller endre noe.
Alternative verktøy som kan være nyttige
- Rigg et arbeidsverksted hvor dere kartlegger utfordringer og blir enige om tiltak.
- Gjennomfør en SWOT-analyse for å kartlegge hva dere gjør bra som kan forsterkes og hva som ikke fungerer og dere kan og vil gjøre noe med.
Hvis dere skårer lavt på plan som styringsverktøy
Hvis dere skårer lavt på plan som styringsverktøy kan dere sette temaet på agendaen. Gå nøye gjennom svarene i undersøkelsen for å se hva som er de største utfordringene hos dere. Er det innholdet selve planen eller er det kunnskap om planene?
Distriktssenteret har utviklet et verktøyet Enkel planlegging for samfunns – og arealplanlegging der dere kan finne nyttig informasjon.
Distriktssenteret har skrevet om plankulturen i Holtålen kommune. Artikkelen kan gi inspirasjon og kunnskap om arbeid med å styrke kommunens plankultur.
Alternativer
- Ta kontakt med “gode hjelpere” som fylkeskommunen, statsforvalter, KS eller Distriktssenteret for råd og veiledning.
- Få oversikt over nyttige arenaer og nettverk.
- Etabler dialog med kommuner i regionen eller andre kommuner som står i samme situasjon som dere.
Alternative verktøy som kan være nyttige
- Rigg et arbeidsverksted hvor dere kartlegger utfordringer og blir enige om tiltak.
- Gjennomfør en SWOT-analyse for å kartlegge hva dere gjør bra som kan forsterkes og hva som ikke fungerer og dere kan og vil gjøre noe med.